Banner trên thanh menu

Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh

Tác giả: admin | 19/06/2025

Theo quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội có hiệu lực từ 1/7/2025, nhiều nhóm đối tượng mới sẽ nằm trong diện tham gia BHXH bắt buộc, trong đó có chủ hộ kinh doanh cá thể (HKD). Dưới đây là các thông tin hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh năm 2025.

Về mức đóng

Cụ thể, về mức đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh cá thể: Theo điểm a, b khoản 4 Điều 33 quy định tỉ lệ đóng BHXH bắt buộc là 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Về căn cứ đóng, theo điểm d khoản 1 điều 31 Luật BHXH 2024, chủ hộ kinh doanh được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Do đó, mức đóng của chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH hàng tháng là 25% tiền lương. Chủ hộ có thể lựa chọn phương thức đóng hàng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng một lần tùy theo nhu cầu.

Về mức tham chiếu, khoản 13 Điều 141 Luật BHXH 2024 quy định: Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu quy định tại luật này bằng mức lương cơ sở. Tại thời điểm mức lương cơ sở bị bãi bỏ thì mức tham chiếu không thấp hơn mức lương cơ sở đó.

Hiện nay, mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng/tháng. Do đó mức đóng BHXH thấp nhất của chủ hộ kinh doanh là 25% x 2.340.000 = 585.000 đồng/tháng.

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho Hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2025

Theo đó, người lao động và hộ kinh doanh chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2025 bao gồm:

Hộ kinh doanh sử dụng lao động cần chuẩn bị:

- Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020).

Người lao động cần nộp hộ kinh doanh những giấy tờ sau:

- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023.

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023).

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH tại cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố nơi cư trú (Bỏ BHXH cấp huyện, chuyển đổi thành BHXH cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố) bằng một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp tại BHXH tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ Hành chính công (HCC).

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng BHXH điện tử (Lưu ý cần có chữ ký số để xác nhận khi nộp hồ sơ theo phương thức này).

- Gửi qua bưu điện.

Lưu ý: Hiện nay, các Cơ quan BHXH ưu tiên thực hiện các thủ tục bảo hiểm thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua các phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến, nếu hộ kinh doanh có chữ ký số thì có thể đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc phần mềm để sử dụng.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết hồ sơ là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của hộ kinh doanh. Kết quả sẽ được gửi về qua dịch vụ bưu chính theo thông tin hộ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan BHXH.

Trên đây là hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu năm 2025. Trường hợp cần thêm thông tin bạn có thể liên hệ BHXH gần nhất để được hỗ trợ.

TH

Bài viết liên quan

Doanh nghiệp chính thống sẽ hưởng lợi từ chiến dịch truy quét hàng giả

Chứng khoán SSI nhận định nhiều doanh nghiệp sẽ hưởng lợi từ xu hướng dịch chuyển tiêu dùng sau loạt vụ hàng giả.

Ngành dữ liệu thống trị thị trường: Cơ hội việc làm tăng trưởng mạnh mẽ đến 2030

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu trở thành “mỏ vàng”, ảnh hưởng đến các quyết định chiến lược của doanh nghiệp. Bởi vậy, những ngành nghề liên quan đến dữ liệu được doanh nghiệp săn đón, sẵn sàng trả mức lương cao bậc nhất trên thị trường lao động.

Chuyển đổi xanh - Sự sáng tạo và bản lĩnh của doanh nghiệp Việt Nam

Ngày 20/5, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) phối hợp với Trung tâm nghiên cứu kinh doanh và hỗ trợ doanh nghiệp (BSA), tổ chức hội thảo “Doanh nghiệp chuyển đổi xanh để giữ vững lợi thế cạnh tranh gia tăng xuất khẩu trong giai đoạn mới”.

Việt Nam và Nhật Bản: Cùng kiến tạo làn sóng mới trong chuyển đổi số

Sáng ngày 30/5, Phó Thủ tướng Nguyễn Chí Dũng cùng đoàn công tác Chính phủ Việt Nam đã tham dự "Ngày chuyển đổi số Việt Nam 2025 tại Tokyo, Nhật Bản," khẳng định cam kết mạnh mẽ của Việt Nam trong việc thúc đẩy hợp tác khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số với Nhật Bản.

Thủ tướng Phạm Minh Chính thúc đẩy CMC tiên phong trong phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo

Chiều ngày 1/6, tại Hà Nội, Thủ tướng Phạm Minh Chính đã tham dự Lễ khởi công Tổ hợp Không gian sáng tạo CMC, đồng thời kêu gọi Tập đoàn CMC tiên phong trong các lĩnh vực khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và phát triển kinh tế tư nhân.

Tảo quang điện – nguồn năng lượng sống đang thách thức pin mặt trời

Một loại tảo xanh đã được biến đổi gene để tạo ra điện liên tục, mở ra tiềm năng thay thế pin mặt trời trong môi trường đô thị và quy mô nhỏ.

Hội nghị Cấp cao ASEAN: Thủ tướng Phạm Minh Chính đề xuất 3 trọng tâm

Ngày 26/5, tại Kuala Lumpur, Malaysia, Thủ tướng Phạm Minh Chính tham dự phiên họp toàn thể Hội nghị Cấp cao ASEAN lần thứ 46, nhấn mạnh 3 trọng tâm hợp tác giúp ASEAN phát triển bao trùm và bền vững hơn.

Tập đoàn phát triển giáo dục Apu được vinh danh với giải thưởng “Top 10 Thương Hiệu Mạnh Quốc Gia”

Vừa qua, Hệ Thống Trường Quốc Tế Hoa Kỳ APU và Đại Học Mỹ Tại Việt Nam AUV vinh dự dành giải thưởng: “Top 10 Thương Hiệu Mạnh Quốc Gia” tại chương trình Tết Doanh Nhân mừng Xuân Giáp Thìn 2024 tổ chức vào ngày 14/01/2024 tại Dinh Độc Lập TP. HCM.

Đối tác